Digitální adopce fyzických prvků jsou u lokálních stavebních projektů oblíbeným způsobem, jak vybrat finance navíc. Tento systém se rozhodlo využít i město Jihlava při stavbě nové hokejové haly. Zájemci mohli přispět na originální fasádní panely, které pak ponesou štítek s jejich jménem.
Systém pro adopci fasádních panelů na nové hokejové hale
My jsme měli za úkol toto propojení virtuálna a fyzična komplexně zajistit. Od webového rozhraní a bezpečného výběru financí po zajištění výroby štítků a distribuci darovacích certifikátů.
Klientovi jsme pomohli:
- Zabezpečit kompletní agendu spojenou s adopcí panelů
- Vytvořit specializovaný adopční web
- Automatizovat odesílání potvrzení a certifikátů
- Propojit adopce / platby s výrobou personalizovaných štítků
S čím k nám přišli
Stavba nové multifunkční arény je jedním z největších investičních projektů v novodobé historii města. I proto se rozhodli, že chtějí občany propojit se stavbou pomocí adopce prvků, aby lidé a lokální firmy mohly fyzicky spojit své jméno s novou dominantou města.
My jsme byli osloveni díky naší práci na adopčním systému pro kostel Sv. Jakuba v Brně, kde jsme prokázali, že umíme pro tento typ projektu kompletně zajistit vše potřebné. Od webových stránek, aplikací, databází, funkčního systému v pozadí po precizní projektové řízení.
Požadavky klienta
Naším úkolem bylo komplexně spojit všechny nutné součásti adopce do fungujícího celku. Zajistit adopci skrze speciální web, který bude intuitivní a přístupný pro každého, aby výběr panelu a platba byli co nejjednodušší.
Zároveň zabezpečit jeho hladký chod a také napojit platební moduly. Zkrátka perfektně zajistit technický background celého projektu.
Nakonec pak zajistit veřejný on-line seznam dárců a interní seznam pro pozdější objednávku štítků. Samozřejmostí je automatické odesílání darovacích certifikátů a potvrzení o daru, které dárci využijí pro daňové odpočty.
Řešení: Digitální adopce od A po Z
Spustili jsme specializovaný web https://fasada.hma.cz/ , kde si člověk mohl adoptovat některý z fasádních panelů na hale.
Celou halu a všechny její panely jsme rozdělili do přehledné interaktivní mapy. Jednotlivé panely jsou rozdělené podle jejich umístění a velikosti. Tím vzniklo několik úrovní daru, kdy si člověk mohl adoptovat různé panely od 1 000 Kč až po několik největších a nejvýraznějších za 100 000 Kč.
Celý proces adopce jsme vytvořili co nejintuitivnější. Na webu zájemce klikne na tlačítko “chci adoptovat” a je přesměrován na interaktivní model haly, kde si kliknutím vybere konkrétní panel. Zároveň barevným stínováním vidí, které panely jsou již vybrané jinými zájemci.
Po vybrání panelů v dialogovém okně vyplní jméno a svůj požadavek, co má být na štítku napsáno a přejde na platbu skrz platební bránu. Po zaplacení systém automaticky odešle text + vybraný panel do systému a na konci adopce data poslouží jako podklad pro objednávku gravírování a připevnění osobního štítku na správný panel na hale.
Zároveň jsme vytvořili online stránku se seznamem dárců, kterou doplňuje i fyzická kniha dárců přímo v hale. Na adopční web jsme napojili systém pro vydávání ověřených digitálních certifikátů, které slouží pro daňové odpočty. Po vybrání a zaplacení fasádního panelu tak dárce obratem obdrží poděkování a svůj certifikát.
Souhrn
Jsme hrdí, že jsme se mohli podílet na jedné z největších investičních akcí moderní historie města.
Pro novou hokejovou halu jsme vytvořili kompletní adopční systém, kde mohli jednotlivci a firmy nákupem fasádních panelů přispět na stavbu hokejové arény a navždy tak spojit své jméno s touto jedinečnou stavbou.
Adopce probíhá online na vlastním webu. Nákup je automaticky propojený s výrobou a zasláním certifikátu, potvrzením o daru pro daňové účely a gravírováním štítku na panel.
