NavRules
Udokumentowane zapoznanie pracowników z przepisami oraz inteligentna dystrybucja dokumentów w całej organizacji.
- Podsumowuje dokumenty i aktualizuje wersje przepisów
- Zapoznanie pracowników z przepisami jest udokumentowane
- Ułatwia rozsyłanie w ramach ról i działów oraz pilnuje terminów
- Spełnia wymagania UE dotyczące udokumentowania i ścieżki audytowej
NavRules spełnia wymagania rozporządzenia UE nr 2023/1693 – księga zasad nie tylko dla maszynistów, ale dla wszystkich.
O aplikacji NavRules
Zadbaj o udokumentowane zapoznanie pracowników z przepisami i dokumentami operacyjnymi. NavRules oferuje centralne zarządzanie wersjami, inteligentną dystrybucję według ról i działów oraz bezpieczną ewidencję ze ścieżką audytową.
- Udokumentowanie – każdy dokument potwierdzony przez użytkownika.
- Jedna wersja prawdy – centralne zarządzanie i kontrolowana ważność.
- Inteligentna dystrybucja – według ról, miejsc pracy lub wiedzy.
- Automatyczne przypomnienia – system pilnuje terminów za Ciebie.
- Szybkie raporty – eksport dla inspekcji wewnętrznych i zewnętrznych.
NavRules zawsze pod ręką
NavRules masz dostępny wszędzie – w aplikacji mobilnej na Androida i iOS oraz w nowoczesnej wersji webowej. Jedno narzędzie, ta sama pewność aktualnych przepisów na telefonie i komputerze.
Łatwe zarządzanie dokumentami w trzech krokach:
1
Wybierasz dokumenty
wczytujesz wersję, określasz ważność i priorytet.
2
Wybierasz odbiorcę
ukierunkowanie według osób, ról, jednostek lub tras.
3
Wyślij i śledź
system zapewni potwierdzenia, przypomnienia i raporty.
Kluczowe funkcje NavRules
Wybór i zarządzanie dokumentami
Proste zarządzanie przepisami, wersjonowanie, metadane i obowiązkowe zapoznanie, podgląd przed wysłaniem oraz szybkie wyszukiwanie w folderach.
Dystrybucja i celowanie
Inteligentna dystrybucja dokumentów, celowanie na osoby lub role, filtry według wiedzy, automatyczne przypomnienia oraz powtarzające się wysyłki.
Audyty i raporty
Natychmiastowy przegląd zapoznania, szczegółowe raporty, eksporty do CSV/PDF, udostępnianie linkiem oraz pełna historia potwierdzeń i zmian.
Administracja i uprawnienia
Elastyczna administracja, różne role użytkowników, szablony i metadane, ręczne potwierdzenie szkoleń oraz pełna kontrola ważności i archiwizacji.
Integracja i ekosystem
NavRules jest połączony z innymi aplikacjami rodziny NavSuite.
Obsługuje SSO, tożsamości firmowe oraz API do integracji z Twoimi systemami.
Powiadomienia można dostarczać e-mailem, wewnętrznie oraz do MS Teams lub Slacku.
Dla kogo jest NavRules
Przewoźnicy (towarowi i osobowi)
Zarządcy infrastruktury
Utrzymanie i serwis
Trenerzy i specjaliści ds. bezpieczeństwa
Jak działają NavRules w praktyce?
Cztery jasne kroki od wysłania nowej wersji do audytowalnego eksportu dla inspekcji.
01 - Dystrybucja
Nowa wersja przepisu z ważnością i priorytetem „wysokim” jest wysyłana do ról docelowych i jednostek.
02 - Zapoznanie
Wybrane role zapoznają się z instrukcją dla konkretnej trasy, wszystko z wyraźnym śladem audytowym.
03 - Potwierdzenie
Administrator rejestruje potwierdzenie po szkoleniu stacjonarnym – w sposób udokumentowany i za jednym kliknięciem.
04 - Eksport raportu
Dla inspekcji generujesz raport z datą i śladem podpisu (CSV/PDF).
Pobierz – broszurę informacyjną
Współpracujemy nad rozwojem
